Jos taloyhtiön osakkeet ovat vaihtamassa tai jo vaihtaneet omistajaa hiljattain, huoneistotietojärjestelmässä voi olla vielä kuukausia merkittynä vanha omistaja, vaikka uusi omistaja olisi hakenut omistuksensa rekisteröintiä ohjeiden mukaan. Tämä johtuu Maanmittauslaitoksen käsittelyruuhkista.
Niin kauan kuin huoneistotietojärjestelmässä on vanha osakkeenomistaja, uusi omistaja tarvitsee vanhalta osakkeenomistajalta valtakirjan käyttääkseen äänioikeutta yhtiökokouksessa ja muita osakkeenomistajan oikeuksiaan.
Vanha osakkeenomistaja, toimi näin:
Täytä ja allekirjoita valtakirja, jolla valtuutat uuden osakkeenomistajan käyttämään osakkeenomistajan oikeuksia puolestasi. Valtakirjan löydät tekstin lopusta.
Uusi osakkeenomistaja, toimi näin:
- Toimita kauppakirja isännöintiin, jotta vastikelaskut kohdistuvat oikein ja pääset taloyhtiön viestinnän piiriin.
- Jos et ole vielä hakenut omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta, tee se viimeistään 2 kuukauden kuluessa omistuksen vaihtumisesta.
- Pyydä vanhalta osakkeenomistajalta oheisen valtakirjapohjan mukainen valtakirja, jotta voit käyttää yhtiökokouksessa äänioikeuttasi sekä muita osakkeenomistajan oikeuksiasi. Valtakirjapohjan löydät tekstin lopusta.
Lisätietoja löydät Maanmittauslaitoksen www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot -sivustolta.
Uusi omistaja tarvitsee valtakirjan, jos häntä ei ole yhtiökokouksen täsmäytyspäivään mennessä rekisteröity MML:n osakehuoneistorekisteriin.
Valtakirja tarvitaan myös aina käytettäessä muussa tilanteessa valtuutettua edustajaa sekä yhteisomistajilta esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Avo- tai aviopuolisolta, kun puolisot eivät asu yhdessä taloyhtiön huoneistossa (eikä ole tietoa siitä, että puolisolla ei ole oikeutta edustaa toista yhtiökokouksessa)
- Kuolinpesän osakkailta, kun jakamaton kuolinpesä omistajana (jos kaikki eivät ole läsnä henkilökohtaisesti)
Osoitteenmuutos tehtävä jatkossa Maanmittauslaitokselle
Osakeluettelon siirron yhteydessä taloyhtiö on lain mukaisesti ilmoittanut osakkaiden postiosoitteet ja mahdolliset yhtiökokouskutsua varten annetut sähköpostiosoitteet Maanmittauslaitokselle.
Taloyhtiö saa osakkaiden yhteystiedot esimerkiksi yhtiökokouskutsun toimittamiseksi Maanmittauslaitokselta. Tämän takia on erittäin tärkeää, että ilmoitat mahdolliset yhteystietojen muutokset Maanmittauslaitokselle.
Hausvise asukaspalvelut otettu käyttöön
Hausvisen asukaspalveluiden käyttöönotto tarjoaa asiakkaillemme monipuoliset mahdollisuudet hoitaa taloyhtiöön ja omaan asumiseensa liittyvät asiat vaivattomasti yhden sähköisen kanavan kautta.
Sähköisessä palvelussa voit mm.
- viestiä isännöitsijälle
- tarkistaa viimeisimmät taloyhtiötäsi koskevat tiedotteet ja ilmoitukset
- tehdä muutostyöilmoituksia ja huoltopyyntöjä sekä seurata niiden etenemistä
- tarkistaa huoneistoasi koskevat dokumentit ja tiedostot
- seurata omia laskujasi ja suorituksiasi
- hakea ajantasaista tietoa esimerkiksi päivittäiseen asumiseen liittyvissä asioissa hyödyntäen asumisen tietopankkia.
Miten aloitat asukaspalveluiden käytön?
Hausvisen asukaspalvelut saat käyttöösi ilmoittamalla sähköpostiosoitteesi, jota haluat käytettävän palveluun kirjautumiseen.
Ilmoita sähköpostiosoitteesi isännöitsijällesi:
etunimi.sukunimi@imatrantalokeskus.fi
Kun palvelu otetaan käyttöön, toimitamme ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen Hausvisen kirjautumis- ja käyttöohjeen sekä lisätietoa käytettävissä olevista asukaspalveluista.
Lue lisää Hausvisesta osoitteessa:
https://hausvise.fi/hausvise/taloyhtiolle-ja-asukkaalle/
Katso ohjevideo palveluun kirjautumisesta:
https://www.youtube.com/watch?v=JEdwIbWbM_w
Avattu verkkokauppa maksullisten asiakirjojen tilaamiseen
Parantaaksemme palveluamme ja helpottaaksemme asiointianne kanssamme olemme avanneet verkkokaupan isännöitsijätodistusten ja muiden asiakirjojen tilaamiseen.
Palvelu on käytettävissä niin älypuhelimella kuin tietokoneella. Kaikki asiakirjat on tilattava ja maksettava nettisivujemme lomakkeet-välilehden kautta. Maksutapojen valikoimasta voi tilaaja valita itselleen sopivan vaihtoehdon.
Isännöinnin eettiset ohjeet julkaistu helmikuussa 2023.
Eettiset ohjeet voit lukea Isännöinitiliiton sivuilla:
https://www.isannointiliitto.fi/jasenohjeet/jasenohje-isannoinnin-eettiset-ohjeet/